Assistente Administrativo no Mundo Jurídico

Descrição da Vaga

Se você está em busca de uma posição que permita trabalhar remotamente e adora o mundo dos dados, essa oportunidade como Assistente Administrativo no setor Jurídico é para você! Em um dia típico, você estará de olho nos indicadores do departamento jurídico, garantindo que tudo esteja em perfeita ordem para que os serviços jurídicos sejam ultra eficientes.

Sabe aquelas planilhas que muita gente acha complicadas? Elas vão ser suas aliadas! Preparar relatórios detalhados será uma das suas funções principais e ajudarão a equipe de gestão e analistas a tomar decisões mais informadas. Outra parte interessante do trabalho é a colaboração com a equipe de tecnologia da informação para melhorar os sistemas utilizados pelo departamento jurídico, tornando-os cada vez mais eficazes.

Esse é o tipo de papel que requer uma mente analítica e organização impecável. Manter as bases de dados atualizadas é essencial para você e para a equipe prosperarem nas suas tarefas. Além disso, sempre que necessário, você estará lá para auxiliar o time jurídico em suas atividades, garantindo que todos possam desempenhar suas funções com fluidez.

Para ser um bom candidato, é importante que você esteja cursando ou já tenha concluído o ensino superior em áreas como Direito, Economia, Administração, Contabilidade, Matemática ou Engenharia. Além disso, o domínio de ferramentas como Excel ou Google Planilhas, PowerBI, Google Data Studio, e Word ou Docs serão um grande diferencial.

Benefícios

• Trabalho remoto
• Oportunidade de crescimento
• Ambiente inovador

Dicas de Aplicação

Para aplicar para essa vaga, é importante que você entenda bem como funcionam os indicadores dentro de um departamento jurídico. Mostre em seu currículo que você tem experiências anteriores relevantes ou que possui as habilidades técnicas necessárias para executar as tarefas descritas.

Aprofunde-se um pouco mais em ferramentas como PowerBI e Google Data Studio se não estiver tão familiarizado(a). Muitos tutoriais gratuitos na internet podem ajudar você a ganhar confiança em pouco tempo.

Adapte sua carta de apresentação para a cultura da empresa, descrevendo como sua experiência anterior e suas habilidades podem contribuir com os objetivos do time jurídico na Contabilizei.

Se conhecer alguém que já trabalha na empresa ou em uma função similar, peça um feedback sobre o que pode melhorar em sua candidatura.

Dicas para Entrevista

Saiba que na entrevista, muito provavelmente, irão querer testar seu conhecimento em Excel e planilhas. Esteja preparado para dar exemplos práticos sobre o uso dessas ferramentas.

Faça uma pesquisa sobre a Contabilizei; conhecer a missão e os valores da empresa pode ser um destaque no momento da entrevista. Mostre que você entende e compartilha dos mesmos valores.

Prepare-se para perguntas situacionais, onde você terá que explicar como lidaria com desafios específicos do dia a dia de um Assistente Administrativo no jurídico. Pense em exemplos do passado onde você resolveu problemas ou melhorou processos.

Perguntas sobre a usabilidade e a melhoria de sistemas também devem aparecer. Esteja pronto para falar sobre experiências passadas onde você colaborou com equipes de tecnologia da informação e sobre como isso impactou positivamente o trabalho.