Assistente Executivo e Gerente de Contas Dinâmico

Descrição da Vaga

Aqui está uma oportunidade única: um Assistente Executivo / Gerente de Contas que é o braço direito necessário para que os fundadores possam focar no crescimento estratégico. Esta posição é perfeita para quem adora organização e adotar um papel orientado a vendas.

O papel consiste em diversas tarefas administrativas e na linha de frente, lidando com clientes e gerenciando subcontratados. Desde responder chamadas e e-mails de clientes até gerenciar o CRM (Customer Relationship Management), manter tudo atualizado é fundamental. Uma parte dessa responsabilidade é acompanhar leads e garantir o sucesso do cliente.

Vai atuar também no suporte à contratação de subcontratados, desde a publicação de vagas até verificações de antecedentes—não é apenas preencher uma vaga, é garantir que todos os detalhes estejam perfeitamente encaixados para um bom funcionamento do time.

Outro aspecto desta posição envolve assistência na construção de padrões operacionais (SOPs) usando ferramentas como o Loom, ao mesmo tempo que auxilia em tarefas leves financeiras e logísticas. Você também estará coordenando compromissos pessoais e comerciais dos fundadores, além de desempenhar tarefas adicionais que mantenham tudo em andamento suave em ambientes de startups.

Benefícios

• trabalho remoto
• ambiente de startup empolgante
• integração em equipe global
• oportunidades de crescimento profissional

Dicas de Aplicação

Primeiro, certifique-se de que o seu CV está claro e conciso, destacando experiências relevantes que demonstrem suas habilidades administrativas e de vendas.

É fundamental que seu protocolo de apresentação esteja adequado - considere incluir exemplos de como você solucionou problemas em ambientes de trabalho anteriores ou contribuiu diretamente para o sucesso de sua equipe.

Dedique tempo para entender quem são os fundadores da empresa, seu estilo de trabalho e valores essenciais, isso pode ser explorado em uma cover letter personalizada que faz você se destacar.

Mostre-se pró-ativo desde o início - a habilidade de pensar por si mesmo e antecipar as necessidades do fundador é altamente valorizada em papéis executivos.

Dicas para Entrevista

Estude qual é o papel principal da função e tente prever perguntas que venham a avaliar suas experiências anteriores como assistente executivo ou trajetória em vendas. Prepare exemplos claros de conquistas realizadas nessas posições.

Durante a entrevista, demonstre não só suas habilidades técnicas, mas também a habilidade de relacionamento. Esteja pronto para discutir como você pode se adaptar a um ambiente em rápida evolução—um aspecto vital para startups.

Pratique responder a perguntas sobre como você lida com multitarefas, uma vez que essa função requer gerenciar simultaneamente responsabilidades administrativas e de vendas.

Finalmente, não esqueça de conhecer mais sobre a empresa Somewhere — mostre que você entende como a oferta deles se diferencia no mercado e que isso alinha com sua perspectiva profissional.