Gerenciamento de Projetos no Mundo da Hotelaria e Tecnologia

Descrição da Vaga

Trabalhar como Gerente de Projetos na equipe de onboarding da Actabl é uma oportunidade incrível para quem está começando na carreira e quer aprender sobre gerenciamento de projetos dentro dos setores de hospitalidade e tecnologia. A Actabl integra soluções inovadoras do setor e ao se juntar a eles, você será responsável por coordenar projetos desde o planejamento até a entrega.

Este papel envolve trabalhar com equipes multifuncionais para garantir que tudo seja feito no prazo e como planejado. Você precisará gerenciar riscos de projetos, manter boas relações com partes interessadas e garantir a execução dos projetos com eficiência. Gerenciamento de riscos é parte fundamental, pois você será responsável por antecipar problemas e criar planos de mitigação.

Entre as atividades típicas, estão planejar e executar projetos, organizar reuniões e documentar os resultados, tudo isso enquanto garante que o escopo do projeto seja seguido conforme definido em contrato. Uma ótima comunicação é essencial, pois a colaboração é chave neste trabalho, e você deverá manter um ambiente onde o feedback é sempre bem-vindo.

Foco no Cliente

Liderar reuniões de projeto e comunicar claramente com todas as partes é essencial para garantir transparência e alinhamento. É importante estar preparado para alterar cronogramas quando necessário, assim como lidar com mudanças no escopo dos projetos.

Colaboração é Tudo

Fazer avaliações completas dos projetos para antecipar possíveis problemas e priorizar projetos de acordo com sua importância e a disponibilidade de recursos é uma parte importante da função. A boa comunicação e a colaboração eficaz são fundamentais aqui, então espere ter check-ins regulares e estar sempre aberto para comunicar-se com suas equipes e partes interessadas.

Gerenciamento de Riscos

Identificar rapidamente os riscos potenciais e criar estratégias de mitigação é crucial. Você será o ponto de escalonamento para questões relacionadas a projetos que possam surgir e deverá trabalhar em parceria com seus pares para resolver quaisquer preocupações do cliente.

Benefícios

• Trabalho remoto
• Possibilidade de viajar conforme necessário
• Ambiente colaborativo
• Experiência em tecnologia e hospitalidade

Dicas de Aplicação

Ao se candidatar para esta posição de Gerente de Projetos, é fundamental que o seu currículo esteja atualizado, destacando suas experiências anteriores em coordenação de projetos, especialmente em ambientes de SaaS ou tecnologia. Foque em demonstrar seu conhecimento em gerenciamento de riscos e como você consegue manter uma comunicação eficaz com equipes multifuncionais.

Explique claramente sua experiência em funções que lidam diretamente com clientes, pois isso será um diferencial. Estes cargos incluem coordenação de implementação, sucesso do cliente ou suporte ao cliente, então realce essas habilidades e experiências em seu currículo e carta de apresentação.

Como é importante ter flexibilidade de horário e disposição para viagens, se necessário, não deixe de mostrar essa disposição. Isso pode ser um fator determinante na contratação, considerando a natureza global dos clientes e equipes.

A experiência em criação de relatórios usando ferramentas como Excel ou PowerPoint também é preferida, então se você tem essa competência, evidencie-a no seu currículo. Os empregadores vão adorar ver sua capacidade de extrair e apresentar dados de maneira clara e objetiva.

Dicas para Entrevista

No momento da entrevista, esteja preparado para explicar como você lida com prazos e mudanças de escopo em projetos. Poder demonstrar como você antecipa potenciais problemas e resolve questões rapidamente será um enorme diferencial.

Uma pergunta comum pode ser sobre suas experiências passadas em que precisou coordenar equipes ou projetos sob pressão. Tenha exemplos prontos e seja específico sobre os resultados que você conseguiu alcançar. Demonstrar que você pode trabalhar eficazmente com prazos apertados e sob pressão é muito importante.

Eles estarão interessados em entender sua capacidade de adaptação e comunicação em um ambiente de equipe. Pense em exemplos de como você colaborou em projetos passados, e como manteve uma comunicação eficaz e aberta com as partes interessadas.

Finalmente, prepare-se para discutir sua experiência em contato direto com clientes. Dê exemplos de situações em que você lidou com demandas ou preocupações dos clientes e como você garantiu que suas expectativas fossem atendidas ou superadas.