Administrador Executivo de Negócios em Engenharia

Descrição da Vaga

Na GitLab, os Administradores Executivos de Negócios (EBAs) possuem um papel crucial. Eles precisam gerenciar sistemas como Google Workspace, Slack, TripActions, Zoom e, claro, GitLab. Suas funções incluem priorizar tarefas, escalar questões urgentes e, principalmente, apoiar os vice-presidentes de engenharia da empresa.

Pensando nisso, as responsabilidades dos EBAs envolvem:

• Gerenciamento de agenda: Bilateral, complexa, envolvendo múltiplos fusos horários e preferências, sempre com um propósito claro e alinhado às normas da empresa.
• Coordenar viagens: Desde reserva de passagens e hotéis até documentação de imigração encontram-se sob sua supervisão.
• Interação multinível: Fluindo informação eficazmente entre diversas esferas da empresa e contatos externos.
• Relatórios e reembolsos: Tratando de despesas e mantendo transparência nos procedimentos financeiros.
• Suporte ao recrutamento e integração: Facilitando entrevistas, contato com candidatos e organizando a chegada de novos membros.

Além disso, os EBAs participam ativamente de reuniões, mantêm a organização de projetos e ajudam em iniciativas comunitárias entre EBAs da GitLab, fortalecendo relações cross-funcionais. Para encarar tal desafio, é essencial uma experiência de, no mínimo, 2 anos em funções administrativas, desejável que em companhias de rápido crescimento. Ainda, habilidades em espaços tecnológicos são necessárias, tais como fluência no Google Workspace, Zoom, Slack e Navan.

A comunicação, tanto escrita quanto verbal, é uma habilidade que deve ser bem desenvolvida, junto à capacidade de se adaptar e resolver problemas de forma autônoma.

Benefícios

• Trabalho 100% remoto
• Flexibilidade de horário
• Experiência internacional colaborando com equipes globais

Dicas de Aplicação

Na hora de se aplicar para a vaga de Administrador Executivo de Negócios, é importante mostrar como suas experiências anteriores tornam você o candidato ideal. Destaque suas experiências em gestão de calendário, organização de viagens e eventos. Isso demonstra que você tem a capacidade de lidar com a complexidade diária do trabalho na GitLab.

Descreva momentos em que você conseguiu antecipar as necessidades de um executivo, destacando sua habilidade de proatividade. Estas situações são exemplos práticos que podem impressionar o recrutador.

Mantenha sempre o foco nas suas habilidades de comunicação e capacidade de interagir com membros de todas as hierarquias. Afinal, a interação e o networking são essenciais nesse tipo de posição.

Por último, a experiência em trabalhar remotamente deve ser citada. Essa é uma vantagem clara num ambiente remoto e sua adaptação a essa realidade pode ser um diferencial poderoso.

Dicas para Entrevista

Durante a entrevista para a posição na GitLab, prepare-se para perguntas sobre organização e multitarefas. Os entrevistadores podem querer conhecer sua experiência com gerenciamento de múltiplos executivos e como você prioriza tarefas sob demanda.

Seja específico ao responder a perguntas sobre ferramentas de comunicação e organizacionais. Detalhar como usou o Google Workspace ou Slack para facilitar processos organizacionais pode aumentar sua credibilidade.

Destaque exemplos reais de como solucionou problemas e melhorou processos administrativos em empregos anteriores. Demonstrar suas habilidades de resolução de problema pode ser o ponto chave da sua entrevista.

Por fim, mostre entusiasmo e empatia com a cultura GitLab mencionando a importância da colaboração em um ambiente remoto. Isso pode ser um bom gancho para destacar como você busca contribuir para o sucesso da equipe.