Assistente de Serviços Profissionais: Trabalhe de Casa

Descrição da Vaga

Na BairesDev®, temos liderado projetos de tecnologia por mais de 15 anos, oferecendo soluções inovadoras para gigantes como Google e startups do Vale do Silício. Nossa equipe diversificada, composta pelos Top 1% de talentos de tecnologia do mundo, trabalha remotamente em papéis que causam um impacto significativo em escala global.

Assistente de Serviços Profissionais na BairesDev

O Assistente de Serviços Profissionais desempenha um papel crucial no suporte à entrega de serviços excepcionais aos nossos clientes. As responsabilidades incluem:

• Auxiliar no agendamento de reuniões, workshops e treinamentos para clientes.
• Preparar e distribuir agendas de reuniões, apresentações e outros materiais.
• Manter registros e documentação precisos dos clientes.
• Coordenar arranjos e acomodações de viagem para a equipe de Serviços Profissionais.
• Oferecer suporte administrativo durante os atendimentos aos clientes, incluindo acompanhamento de reuniões e registros de ações.
• Auxiliar na compilação e análise de dados para fins de relatório.
• Colaborar com equipes internas para otimizar processos e melhorar a eficiência.

Requisitos:

• Experiência anterior em um papel administrativo, de preferência em um ambiente de serviços profissionais.
• Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar efetivamente.
• Atenção aos detalhes e precisão.
• Graduação em Administração de Empresas ou área relacionada (desejável).
• Nível avançado de inglês.

Benefícios

• 100% trabalho remoto (de qualquer lugar)
• Excelente remuneração em USD ou moeda local
• Equipamentos de hardware e software para trabalho remoto
• Horários flexíveis
• Licenças parentais pagas, férias e feriados nacionais
• Ambiente inovador e multicultural
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento de habilidades

Dicas de Aplicação

Aplicar para uma posição de Assistente de Serviços Profissionais, especialmente num ambiente totalmente remoto, requer preparo e atenção a detalhes. Primeiro, assegure-se de preencher seu currículo e perfis online com informações atualizadas, destacando qualquer experiência administrativa relevante.

Inclua experiências específicas onde sua organização, gestão de tempo e comunicação foram fundamentais para o sucesso de projetos ou tarefas. BairesDev valoriza candidatos que podem demonstrar proatividade e excelentes habilidades de resolução de problemas.

Além disso, envie uma carta de apresentação personalizada, destacando seu interesse pela empresa e a determinação para contribuir com o time de Serviços Profissionais. Mostre que você entende a missão e os valores da BairesDev e como isso se alinha aos seus próprios objetivos.

Lembre-se de revisar todos os dados fornecidos para garantir clareza e precisão. Detalhes bem ajustados podem fazer a diferença na hora de selecionar os candidatos para entrevistas.

Dicas para Entrevista

Na entrevista, prepare-se para discutir experiências anteriores que ilustrem sua capacidade de organização e comunicação. Pense em exemplos concretos de quando você lidou com múltiplas tarefas com eficácia e soube priorizar sob pressão.

Espere perguntas sobre como você lidaria com situações adversas que podem surgir em um ambiente de trabalho remoto e como se manteria motivado e produtivo sem supervisão direta.

Seja claro sobre suas metas de longo prazo e como este papel na BairesDev pode se encaixar nisso. Entender a cultura da empresa e como você pode agregar valor à equipe também é um diferencial.

Lembre-se de perguntar sobre a estrutura e dinâmica do time de Serviços Profissionais e oportunidades de crescimento. Isso demonstra interesse legítimo e intenção de se comprometer a longo prazo.