Analista Produção de Materiais Educativos

Descrição da Vaga

Essa vaga é perfeita para quem tem um perfil organizado e adora coordenar processos! Como Analista de Produção de Materiais Avaliativos, a pessoa estará diretamente ligada à Coordenação de Produção de Soluções e Materiais (PSM). É um papel crucial para garantir que tudo saia perfeito e no tempo certo.

A rotina envolve acompanhar e analisar indicadores de risco, bem como controlar todas as etapas de produção desses materiais tão importantes para a base estudantil do Bernoulli. É necessário ter um bom feeling de fluxo produtivo, utilizando planilhas de controle e trazendo melhorias constantes para o processo.

Na função, a pessoa vai conduzir e supervisionar a produção de materiais destinados a várias unidades do Bernoulli, desde o pedido inicial até a validação e envio final para a gráfica. Aqui, é essencial garantir que todas as especificações sejam atendidas, tanto na qualidade quanto no prazo de entrega do material. Uma boa comunicação, portanto, é fundamental para garantir o alinhamento entre participação externa e pormenores internos de produção.

Uma parte interessante do trabalho é o controle da planilha gráfica. Isso significa confrontar mensalmente os nossos pedidos de impressão com as entregas da gráfica, minimizando discrepâncias e assegurando a exatidão dos custos antes que sejam pagos pelo financeiro.

Além disso, o controlador dos materiais avaliativos também supervisiona a liberação de arquivos complementares, como gabaritos e resoluções comentadas, muito úteis para equipes pedagógicas e operacionais.

Outro papel importante é o suporte em eventos de peso, como as atividades do Bernoulli Resolve para os vestibulares ENEM, IME, ITA, dentre outros. A responsabilidade é auxiliar na preparação, estruturação da equipe, desde orçamento do lanche até coordenação das publicações de resoluções durante esses eventos.

Para ter sucesso nesse trabalho, é necessário um ensino superior completo ou em fase de conclusão na área de Administração ou em outro curso afim. Excel intermediário e experiência em rotinas administrativas são indispensáveis. Esse trabalho pode ser desempenhado de maneira híbrida se for em BH, ou totalmente remoto para outras localidades.

Benefícios

• Modelo de trabalho CLT
• Opção de trabalho remoto
• Carga horária flexível

Dicas de Aplicação

Antes de iniciar sua candidatura, é importante destacar seu interesse e experiência prévia em ambientes administrativos e processos de produção. Afinal, essa é uma dinâmica fundamental para a vaga.

Certifique-se de que seu currículo esteja atualizado. É essencial que ele inclua suas habilidades e experiências mais relevantes, especialmente nas áreas de administração e coordenação de processos.

Escreva uma carta de apresentação direcionada para o Bernoulli Educação. Deixe claro seu entusiasmo por ser parte de uma empresa que valoriza o crescimento educacional e a inovação.

Além disso, se você já participou de eventos ou coordenou algum projeto, é interessante destacar esse aspecto na sua candidatura. A experiência com organização de eventos pode ser um diferencial importante.

Dicas para Entrevista

Na entrevista, espera-se que os candidatos consigam demonstrar suas habilidades de organização e gestão de tempo. Falar sobre experiências passadas onde essas habilidades foram postas à prova pode ser um ótimo começo.

Saiba que a comunicação é chave para esta posição. Prepare-se para perguntas sobre como você mede a qualidade dos materiais produzidos ou sobre como lidaria com discrepâncias em prazos e entregas.

Também pode ser que perguntem sobre sua facilidade em lidar com tecnologias de controle de processos, como planilhas ou softwares de gestão. Estar confortável com tais ferramentas será um ponto positivo.

Por fim, esteja pronto para discutir sobre sua capacidade de trabalhar em equipe e intermediar entre diferentes departamentos, além de como garantir que os detalhes e prazos sejam sempre respeitados.