Seja o Cérebro nos Bastidores dos Negócios
Procura-se um(a) Assistente Administrativo que deseje ajudar no crescimento de negócios ao redor do mundo. Seja a pessoa que organiza e otimiza operações, colaborando com equipes e resolvendo desafios diários.
Habilidades Requeridas
Habilidades Requeridas
Descrição da Vaga
Como Assistente Administrativo, você vai se tornar uma peça-chave no funcionamento dos negócios de nossos clientes. Imagine-se como um solucionador de problemas que garante que tudo funcione sem contratempos.
Dentre as suas funções, você estará responsável por escrever e gerenciar comunicados comerciais através de e-mails. Serão os seus e-mails que ajudarão a manter a clareza e a eficiência na comunicação dos times.
Além disso, fará videoconferências que podem variar desde reuniões rápidas até discussões importantes com clientes. A interação com clientes e consumidores será vital e você estará na linha de frente garantindo a satisfação deles.
Você também será a mente por trás do agendamento e planejamento de reuniões e eventos. Com um planejamento afiado, tudo acontecerá no tempo certo e no lugar certo, sem confusões.
Suas habilidades investigativas serão úteis para pesquisas online e coleta de dados. Usando planilhas, você compilará informações relevantes que serão utilizadas por todos.
Mensurar resultados será uma constante no seu dia a dia por meio de relatórios e análises. Isso guiará decisões importantes e garantirá que tudo está indo como planejado.
Por último, mas não menos importante, você irá se aventurar em trabalhos criativos de escrita e mídia. É a sua criatividade e habilidade com palavras que dará vida aos comunicados.
Sobre a Empresa
Na Persona, a nossa missão é encontrar e preparar talentos de todo o mundo com as mais avançadas técnicas de recrutamento. Com isso, conseguimos adequá-los a executivos ocupados que necessitam de ajuda para impulsionar seus negócios.
Dicas de Aplicação
Para se destacar na aplicação para esta posição, tenha certeza de que seu currículo está atualizado. Inclua detalhes sobre suas habilidades com tecnologia e sua fluência em inglês, pois são critérios imprescindíveis.
Mostre que você está comprometido a trabalhar em um horário flexível. Isso pode ser um grande trunfo, especialmente se você está acostumado a lidar com diferentes fusos horários.
Escreva uma carta de apresentação que destaque suas habilidades comunicativas. Explique como suas experiências passadas, ainda que não sejam diretamente relacionadas ao trabalho administrativo, podem ser valiosas para essa posição.
Se puder, refere-se a momentos em que foi altamente organizado e detalhista, isso demonstra que você está pronto para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Dicas para Entrevista
Prepare-se para perguntas relacionadas à sua experiência prévia com tecnologias e aplicações. Pense em exemplos de situações onde você teve que ser solucionador de problemas.
As entrevistas podem incluir cenários hipotéticos. Esteja pronto para responder como você organizaria uma situação complicada ou lidaria com um cliente exigente.
Não se esqueça de demonstrar que você entende a importância de boa comunicação. Seja claro ao descrever como suas habilidades ajudaram você a ter sucesso em situações passadas.
Por último, pesquisa um pouco sobre a Persona. Entender o que a empresa busca em um assistente administrativo pode reforçar seu comprometimento e interesse pela vaga.
Salário
A empresa optou por não divulgar a faixa salarial para esta vaga.
Recomendamos que você busque essa informação durante o processo seletivo.
Como se candidatar
Se você sente que pode ser o(a) Assistente Administrativo capaz de transformar operações e elevar o sucesso de nossos clientes ao próximo nível, não perca tempo. Candidatos comprometidos e fluentes em inglês são sempre bem-vindos!
