Oportunidade para Analista de Rotinas Administrativas Sênior

Descrição da Vaga

Esta é a sua chance de fazer parte de uma equipe que acredita na transformação através da tecnologia. Spread Tecnologia está buscando um Analista de Rotinas Administrativas Sênior para atuar de forma remota com uma gama diversificada de responsabilidades.

As responsabilidades desta função são muitas e variadas, começando pelo apoio à gestão de governança de SMS (Segurança, Meio Ambiente e Saúde) através do controle de sistemas, organização de informações e planejamento de eventos. Isso envolve o acompanhamento de custos e indicadores de gestão, o que requer um olhar aguçado para os detalhes.

Outra parte essencial do papel é o planejamento das reuniões de análise crítica, preparação de pautas críticas e atas, e o registro cuidadoso de ações e negociações. Isso tudo é feito em um ambiente online, exigindo habilidade com sistemas corporativos e comunicação interpessoal eficaz.

Este profissional também acompanham com o RH da PETROBRAS questões relacionadas a movimentações funcionais, fornecendo apoio na elaboração de dados estatísticos sobre recursos humanos. A capacidade de elaborar documentos formais utilizando ferramentas corporativas é vital.

A posição requer a consolidação e manutenção de arquivos digitais, armazenamento e distribuição de informações críticas, e a verificação da consistência dos dados nos sistemas da PETROBRAS. Entre as tarefas, estão a realização do controle de prazos, a execução de revisões periódicas, e o apoio ao planejamento e controle orçamentário anual.

Habilidades em gerenciar custos utilizando sistemas específicos e a elaboração de planos de trabalho e gestão de SMS, incluindo a colaboração com parcerias, são altamente valorizadas.

Ainda, o candidato ideal se sentirá confortável assessorando o planejamento, acompanhamento e controle de recursos financeiros e físicos de projetos, além de oferecer suporte a painéis de Power BI. A fluência em inglês básico é necessária para a preparação de documentos e colaboração em um cenário global.

Benefícios

• Trabalho remoto
• Ambiente de trabalho inclusivo
• Oportunidades de desenvolvimento profissional

Dicas de Aplicação

A primeira dica ao se candidatar para esta posição é destacar sua experiência de mais de 5 anos, especialmente em gestão de SMS e projetos na indústria de petróleo e gás. Tenha certeza de que seu currículo reflete todas as responsabilidades que você terá que desempenhar.

Aprofunde-se nas especificidades citadas na descrição da vaga. Uma tecnologia ou sistema mencionado comumente? Pesquise sobre estes antes de escrever sua carta de apresentação e pense em exemplos específicos onde você aplicou essas habilidades.

Mencione em sua aplicação o seu conhecimento e conforto em trabalhar com ferramentas do pacote Microsoft Office, Teams, e seus conhecimentos em Power BI. Dê vida a suas conquistas através de números e resultados, se possível.

Reforce suas habilidades em trabalho em equipe e sua capacidade de se adaptar em um ambiente remoto, destacando como isso beneficiou projetos ou empresas com as quais trabalhou. Relacionar tudo isso com os valores e missões da empresa pode fortalecer sua aplicação.

Dicas para Entrevista

Quando for chamado para uma entrevista, reúna informações de suas experiências passadas que envolvam a preparação e análise de dados críticos. Tenha exemplos específicos de problemas complexos que você resolveu.

Não se esqueça de preparar algumas perguntas sobre a empresa e a cultura corporativa. Isso mostra interesse genuíno para com a organização e pode ajudá-lo a entender melhor se a empresa é a combinação certa para você.

É uma boa ideia se preparar para questões comportamentais - por exemplo, como você lidou com prazos apertados, ou situações de estresse em um ambiente online. Demonstrar como você pode trazer valor à equipe é crucial.

E por último, seja confiante, mas também humilde em falar sobre suas habilidades e como você está sempre procurando maneiras de se aprimorar ou aprender novas técnicas e tecnologias.