Assistente Financeiro: Desafios e Conquistas na Gestão de Contas a Pagar

Descrição da Vaga

O papel do assistente de contas a pagar é essencial para o bom funcionamento financeiro da empresa. Parte do time administrativo-financeiro, esse profissional é responsável por garantir que todos os pagamentos a fornecedores e outras obrigações financeiras sejam realizados de forma precisa e dentro dos prazos. Não é uma tarefa fácil, mas para quem é organizado e adora ver as contas fechando, pode ser um trabalho muito gratificante.

A rotina do dia a dia envolve diversas atividades, começando pela conciliação bancária. Isso significa verificar se os extratos bancários estão batendo com os registros de pagamentos, e aí corrigir qualquer possível diferença que aparecer. É uma atividade crucial para garantir que o fluxo de caixa continue saudável.

O controle de prazos e vencimentos é outro ponto super importante. Ninguém gosta de enfrentar juros e multas, não é mesmo? Monitorar essas datas garante que nada seja pago fora do prazo. Portanto, planejamento é a chave aqui.

Além disso, o assistente precisa manter todos os dados de pagamentos atualizados no sistema financeiro. Isso ajuda na correta classificação contábil e no fácil acesso às informações quando necessário. Outra tarefa é agendar e efetuar os pagamentos eletronicamente, seguindo sempre as diretrizes da empresa.

O trabalho em contato constante com fornecedores também é parte do dia a dia. Prestar suporte a eles, esclarecer dúvidas sobre pagamentos e ajudar na resolução de problemas é super importante para manter boas relações de trabalho.

A organização é essencial, tanto para documentos físicos quanto digitais. A organização e o arquivo adequados facilitam o processo de auditoria e fechamento contábil, além de garantir que a documentação necessária esteja sempre à mão.

Benefícios

• Trabalho 100% remoto
• Ambiente colaborativo e inovador
• Desenvolvimento profissional

Dicas de Aplicação

Para se candidatar a esta vaga de assistente financeiro, é preciso estar munido das qualificações básicas, como uma graduação em áreas correlatas (Administração, Contabilidade, Gestão Financeira) e experiência em contas a pagar. Mostrar que tem facilidade em lidar com múltiplas tarefas e prestar atenção aos detalhes serão diferenciais.

Enviar o currículo atualizado é fundamental. Certifique-se de destacar suas experiências mais relevantes e habilidades de forma clara e objetiva. E cá entre nós, um bom currículo tem aquele algo mais que faz o recrutador querer conhecer você.

Além disso, envio uma carta de apresentação mencionando porque essa vaga te interessa e como suas qualificações combinam com o perfil solicitado. Esse toque pessoal pode diferenciar você dos outros candidatos.

Estude a realidade da Involves. Entenda a missão e os valores da empresa para moldar o seu discurso. No final das contas, mostrar interesse genuíno no trabalho da empresa faz bastante diferença na hora de aplicar.

Dicas para Entrevista

Para a entrevista, prepare-se para responder sobre sua experiência em sistemas bancários e ERP. Explique como você utiliza o Excel para otimização de processos e relacione esses conhecimentos com sua trajetória profissional.

Verbalize suas estratégias para gerenciar prazos e solucionar problemas. Mostre que você sabe lidar com pressão e que tem habilidades de comunicação necessárias para esclarecer dúvidas internas e com fornecedores.

É importante também estar pronto para perguntas situacionais: como lidaria com um fornecedor insatisfeito ou o que faria em caso de uma discrepância financeira.

Prepare perguntas sobre a cultura da Involves e como o crescimento pode ser alinhado com seus objetivos de carreira. Aliás, perguntar sobre o ambiente pode te ajudar a avaliar se é o lugar certo para você.