Oportunidade em Suporte ao Gerenciamento de Contratos

Descrição da Vaga

A vaga de Administrativo - Suporte ao Gerenciamento e Fiscalização de Contratos é uma ótima oportunidade para quem deseja trabalhar remotamente na área administrativa com foco em contratos. Nesta função, o profissional será responsável por diversas atividades que ajudam a garantir o andamento adequado e eficiente dos contratos, considerando tanto os aspectos financeiros quanto os prazos de entrega e execução de serviços.

Entre as principais responsabilidades, o candidato irá apoiar a análise, acompanhamento e controle do consumo financeiro dos contratos e dos prazos estabelecidos. Isso inclui a medição de serviços realizados, pedidos de materiais e a identificação e gestão de desvios, sejam eles físicos ou financeiros.

O candidato ideal precisará também ter uma boa habilidade com o Pacote Microsoft Office e os sistemas do Microsoft Teams, além de conhecimentos sólidos em legislação referente à gestão contratual, especialmente no setor de petróleo e gás. O dia a dia incluirá a elaboração de relatórios detalhados e painéis gerenciais que ajudam a encontrar soluções rápidas para possíveis entraves na execução de contratos.

Outras atividades incluem o acompanhamento do índice de desempenho das empresas contratadas, propondo melhorias nos processos e assegurando que toda a documentação esteja sempre atualizada e arquivada corretamente.

É importante que o candidato possua facilidade para trabalhar em ambiente online e uma capacidade natural para se articular com diversas gerências e entidades externas, facilitando a comunicação e o andamento ágil dos processos.

A formação em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito ou Economia é necessária, sendo desejável uma pós-graduação em gestão de projetos ou campo relacionado, complementada com experiência prévia na gestão de contratos ou serviços.

Dicas de Aplicação

Ao se candidatar para esta posição, certifique-se de personalizar seu currículo, destacando suas experiências anteriores relacionadas à gestão de contratos. Detalhe suas funções específicas e como contribuiu para o sucesso de projetos semelhantes no passado.

Leve em conta as competências desejadas e obrigatórias mencionadas na descrição da vaga. Destaque seus conhecimentos em ferramentas como o Pacote Microsoft Office e Teams, assim como sua capacidade de manusear sistemas informatizados.

Elabore uma carta de apresentação que explique porque você está interessado neste cargo específico e como suas experiências e habilidades atendem aos requisitos da empresa. Mostre entusiasmo pela oportunidade de trabalhar com contratos no âmbito remoto.

Considere a cultura e os valores da empresa ao preparar sua aplicação. A Spread Tecnologia valoriza a transformação e a inovação, então cite exemplos de quando você contribuiu com ideias novas e eficazes.

Dicas para Entrevista

Prepare-se para a entrevista revisando conceitos básicos de gestão de contratos e familiarizando-se com a legislação do setor de petróleo e gás. Demonstre seu entendimento ao falar sobre suas experiências prévias de forma fluida e natural.

Seja claro ao explicar como lida com prazos e objetivos financeiros, usando exemplos de situações nas quais você controlou eficazmente o andamento de projetos e contratos.

Mostre-se como um profissional proativo, que sugere melhorias e propostas para resolução de problemas. Dê exemplos de quando você identificou e abordou não-conformidades em projetos.

Espere perguntas sobre como você se organizaria para trabalhar eficazmente remotamente, especialmente em termos de gestão de tempo, comunicação e colaboração usando ferramentas online.