Parceiro(a) Executivo(a) de Negócios

Descrição da Vaga

Você já imaginou ser parte essencial de uma equipe que faz a mágica acontecer nos bastidores? Na Dropbox, o time de Administração está sempre à frente das necessidades, garantindo que líderes e equipes operem em harmonia. Se você é uma pessoa proativa, que se diverte fazendo as coisas acontecerem, este é o lugar para você!

Como Parceiro(a) Executivo(a) de Negócios, você apoiará diretamente o GM da divisão de IA, Organize o Cloud. Isso significa que você estará lidando com tarefas estratégicas e confidenciais, além de desenvolver relacionamentos fortes tanto internamente quanto com contatos externos. E tudo isso em um ambiente dinâmico e colaborativo, onde a qualidade e a execução são palavras de ordem.

Sua rotina incluirá desde a organização de calendários complexos até a coordenação de viagens internacionais e a organização de eventos. Além disso, você precisará preparar relatórios de despesas e gerenciar projetos especiais. Com isso, você será a cara da Dropbox para muitas pessoas, ajudando a manter parcerias e colaborando para que todos os projetos fluam suavemente.

Os requisitos básicos incluem uma graduação, 4 anos de experiência em suporte administrativo, e habilidades excepcionais com Google Calendar, e-mails e documentos. Um diferencial será ter experiência em empresas tech e com equipes de produto. E claro, um senso de humor para encarar a pressão do dia a dia não pode faltar!

Agora se você tem experiência em planejamento de eventos, manejo de múltiplos projetos e um histórico de sempre ir além, indo até os detalhes mais minuciosos, esta é uma oportunidade incrível para se juntar a uma empresa que se orgulha de seu ambiente de trabalho inovador e multifacetado.

Benefícios

• Ambiente de trabalho colaborativo
• Oportunidade de crescimento profissional
• Trabalho remoto
• Interação com lideranças estratégicas

Dicas de Aplicação

Se interessou pela vaga de Parceiro(a) Executivo(a) de Negócios na Dropbox? Vamos lá: A primeira dica é sempre adaptar o currículo. Destaque suas experiências relevantes em cargos administrativos, especialmente se já trabalhou com executivos ou em ambientes de alta pressão.

Inclua habilidades específicas que são essenciais para o cargo, como organização, comunicação eficaz e experiência com o Google Calendar. Não esqueça de mencionar qualquer experiência prévia em planejamento de eventos.

A carta de apresentação é sua chance de brilhar. Aproveite para mostrar seu lado humano e como você pode ser o trunfo na equipe que precisa de alguém flexível e articulado.

Por fim, use suas redes sociais como portfólio expandido. Manter um perfil atualizado no LinkedIn é uma estratégia valiosa, especialmente para uma empresa como Dropbox que valoriza a interconexão entre seus colaboradores.

Dicas para Entrevista

Hora de pensar na entrevista! A prática faz a perfeição. Prepare-se respondendo a perguntas comuns de entrevistas, mas também pensando em possíveis questionamentos como: Como lidei com agendamentos em situações caóticas?

Mostre-se engajado e informado sobre a empresa. Saiba quais são os principais segmentos da Dropbox e o que a divisão de IA está enfrentando atualmente. Isso pode mostrar o quanto você está interessado.

Demonstre suas habilidades de comunicação. Treine a clareza de suas respostas, demonstrando confiança e habilidade para lidar com diferentes personalidades e funções.

Se o inglês não é seu idioma nativo, dedique um tempo para praticar suas respostas em inglês, isso pode ser essencial, considerando que Dropbox é uma empresa global.