Auxiliar Administrativo para Escritório de Advocacia

Descrição da Vaga

Procurando uma oportunidade para trabalhar remotamente? Esta vaga de Auxiliar Administrativo em um escritório de advocacia trabalhista pode ser a ideal para você!

Este escritório é comprometido com a defesa dos direitos dos trabalhadores, oferecendo um atendimento que une rapidez e responsabilidade. O ambiente é altamente colaborativo, onde o trabalho em equipe e a excelência no atendimento ao cliente são altamente valorizados.

Principais Responsabilidades

As tarefas do auxiliar incluem o acompanhamento administrativo dos contratos, garantindo que tudo esteja em ordem após o fechamento dos negócios. Também será necessário continuar em contato com os clientes, esclarecendo dúvidas e assegurando que toda a documentação esteja correta.

Outro aspecto importante do trabalho é a organização e atualização de informações nos sistemas jurídicos utilizados pela empresa, que são Atendaí, Astrea e PJe. Não se preocupe se você não está familiarizado com essas plataformas — o escritório oferece treinamento para isso.

Além disso, apoiar o time jurídico nas tarefas operacionais do dia a dia e comunicar-se com os clientes sobre o progresso das etapas iniciais do atendimento são partes integrantes da função.

Qualificações Necessárias

Para esta posição, é importante ter experiência em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente. Ser organizado, ter atenção minuciosa aos detalhes e habilidades de comunicação eficazes são indispensáveis.

Uma certa familiaridade com tecnologia e disposição para aprender e seguir os processos também é esperada, assim como a capacidade de colaborar bem em equipe.

Se você está em busca de uma oportunidade em um ambiente de trabalho que preza pela qualidade e união, este pode ser o passo que você está procurando!

Benefícios

• trabalho remoto
• ambiente colaborativo
• treinamento em plataformas jurídicas

Dicas de Aplicação

Ao se candidatar para a vaga de Auxiliar Administrativo, é essencial demonstrar sua habilidade em organização e atenção aos detalhes. Certifique-se de destacar sua experiência em atendimento ao cliente ou em rotinas administrativas.

Prepare-se para compartilhar exemplos específicos de como você lidou com tarefas administrativas no passado. Isso pode incluir situações em que você melhorou a eficiência de processos ou resolução de problemas.

Além disso, é interessante mostrar disposição para aprender. Explique como você adquiriu novas habilidades técnicas em outras vagas, especialmente em relação ao uso de plataformas tecnológicas.

Por último, mostre seu espírito colaborativo. Experiências passadas onde você trabalhou bem em equipe e contribuiu para um ambiente de trabalho positivo serão altamente valorizadas.

Dicas para Entrevista

Nas entrevistas para este tipo de cargo, você pode esperar perguntas sobre sua experiência em rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Esteja preparado para discutir situações específicas em que você demonstrou habilidades organizacionais e de comunicação.

Pratique responder perguntas comportamentais, do tipo 'conte-me sobre uma vez em que...' relacionadas à resolução de problemas ou gestão de conflitos no ambiente de trabalho.

Se familiarize com as plataformas jurídicas mencionadas na descrição, como Atendaí, Astrea e PJe, mesmo que superficialmente, para mostrar conhecimento e iniciativa de aprendizado.

Demonstre interesse pela advocacia trabalhista e pela missão do escritório. Questões sobre como você se vê contribuindo para o time ou como você lida com tarefas de plazos e detalhamento podem surgir.